Idana ist der intelligente Assistent für Anamnese, Formulare und Aufklärung in der Arztpraxis

Idana erhebt Patienteninformationen digital und entlastet das ganze Praxisteam.

• Weniger Bürokratie.
• Mehr Zeit für Patienten.
• Bessere Behandlungsqualität.

Idana ist eine Software von Ärzten für Ärzte zur digitalen Patientenaufnahme, die Patienteninformationen standort- & geräteunabhängig erhebt und eine strukturierte Dokumentation und Auswertung gewährleistet. Idana beinhaltet eine breite Auswahl an hochwertigen Anamnese-Fragebögen und Formularen für jede Arztpraxis und kann individuell erweitert werden.

Automatisierte Erhebung und Auswertung von Patientendaten

Die Software-Lösung Idana ermöglicht die automatisierte Erhebung und Auswertung von Patientendaten. Sie steht für mehr Zeit, bessere Behandlungsqualität und erhöhte Sicherheit in der modernen Medizin.

Idana ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS-Lösung) für Praxen und Kliniken. Die Software ermöglicht es, orts- und geräteunabhängig digitale Formulare und Gesundheitsfragebögen von Patienten rechtssicher zu erheben und automatisch auszuwerten.

Mit seinen digitalen Fragebögen ermöglicht Idana Ärzten

• die Anamnese ihrer Patienten vorab digital zu erfassen und auszuwerten
• Verlaufskontrollen und telemedizinische Nachsorge zu automatisieren
• administrative Prozesse (Anmeldungen, Einverständniserklärungen, DSGVO- Formulare etc.) effizient, papierlos und rechtssicher zu gestalten

Als Vorlage gibt es in der Software-Lösung Idana eine breite Auswahl an krankheitsspezifischen Fragebögen zur Erstanamnese und Verlaufskontrolle. Die Fragebögen und für den Arztbesuch benötigten Formulare können auf der Webseite der Praxis oder auch in der E-Mail-Terminbestätigung dem Patienten zur Verfügung gestellt werden. Der Patient kann die Formulare und Fragebögen vorab ausfüllen und der Arztpraxis vor seinem Arzttermin zusenden.
Optional gibt es auch die „Idana IQ“-Funktion. „Idana IQ“ ist ein intelligenter Fragebogen, der, nachdem der Patient ein paar Fragen beantwortet hat, automatisch die passenden Fragebögen für die Anamnese und die Formulare zur Anmeldung in der Praxis heraussucht. Der Zugang zum intelligenten Fragebogen kann per Link und QR-Code den Patientinnen und Patienten zur Verfügung gestellt werden. Link und QR-Code können auf der Webseite eingestellt, in der E-Mailbestätigung oder per SMS versendet werden.

Ausgehend vom Konsultationsgrund bietet Idana dem Arzt nach der Auswertung des Fragebogens eine intelligente Darstellung der Daten inklusive Warnhinweisen und Scores. Da die erhobenen Patientendaten für den Arzt strukturiert dargestellt sind, kann der Arzt den Fokus auf die Behandlung des Patienten richten. Eine Integration der erhobenen digitalen Fragebögen in die ärztliche Dokumentation ist gewährleistet und unterstützt eine optimale Vor- und Nachbereitung des Patientengesprächs.

Neben krankheitsspezifischen Fragebögen beinhaltet Idana auch Formulare, die für das Patientenmanagement notwendig sind. Die Patienten können die digitalen Fragebögen und Formulare zu Hause, unterwegs oder in der Praxis ausfüllen. Als Hardware zum Ausfüllen benötigt der Patient entweder einen Computer, ein Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone. Mit einer elektronischen Signatur erhält die Praxis eine nach der EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) rechtssichere Unterschrift.

Alle Dokumente lassen sich im Anschluss nahtlos in die vorhandene Praxissoftware integrieren. Da die ausgefüllten Formulare als PDF vorliegen, sind sie auch mit der elektronischen Patientenakte kompatibel.

Idana ermöglicht papierlose, effiziente Prozesse, die bis zu 25% nicht behandlungsrelevanter Zeit je Patient einsparen und somit dem Arzt viel mehr behandlungsorientierte Zeit ermöglichen. Eine erhöhte Qualität der persönlichen Patientenbetreuung ist dank umfangreicherer Informationen effizient möglich.

Zusätzlich zu den vorhandenen Standardvorlagen ist es mit Idana möglich, eigene Fragebögen und Formulare anzulegen, die für die Ärzte und ihre Praxen die Kommunikation mit den Patienten erleichtern. Dies können sowohl Formulare für das Patientenmanagement als auch krankheitsspezifische Fragebögen sein.

Idana lässt sich über die GDT-Schnittstelle, die eine systemunabhängige Datenübertragung zwischen externen Programmen und der Praxis-Software ermöglicht, in die vorhandene Praxissoftware integrieren und erfüllt alle Auflagen der Datenschutzverordnung (DSGVO).

Idana verfügt über ein eigens entwickeltes, innovatives, von externen Datenschutzexperten geprüftes Verschlüsselungsverfahren. Für die Patientenantworten, Fotos und die Signatur des Patienten bietet Idana eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) an.