STARC medical und die ePA – Ihre Archivlösung ist bereit!

Die elektronische Patientenakte (ePA) wird zur Realität! Seit Ende April 2025 ist der bundesweite Rollout gestartet – zunächst auf freiwilliger Basis, ab dem 1. Oktober 2025 jedoch verpflichtend für alle Praxen und medizinischen Einrichtungen. Damit einhergehend müssen Praxen sicherstellen, dass sowohl Hardware als auch Software den Anforderungen entsprechen. Allgemeine Informationen stellt die KBV auf ihrer Seite zur „Elektronischen Patientenakte“ bereit.

In vielen Praxen sind wichtige medizinische Dokumente – darunter externe Befunde und Bildmaterial – bereits in einem digitalen Archivsystem abgelegt. Auch wenn derzeit nur eigene Dokumente verpflichtend über die ePA bereitgestellt werden müssen, erreichen uns viele Anfragen: Wie lassen sich Informationen aus dem Archiv in die ePA übertragen?

Wir geben Ihnen hier einen Überblick über bestehende und kommende Optionen:

1. Direkter Upload aus STARC medical / STARC easySTORE (ab Q3/2025)

Seit dem dritten Quartal 2025 bietet STARC medical eine neue Funktion an, mit der Sie direkt aus dem Archivsystem Dokumente in die ePA hochladen können. Einfach in der STARC medical-Oberfläche den Patientenfall öffnen, die gewünschten Dateien auswählen und den Upload starten. Alle Dokumente werden dabei automatisch im ePA-konformen PDF/A-Format bereitgestellt.

Auch ein Download von ePA-Daten ins Archiv ist möglich – zur vollständigen Integration in die Primärdokumentation Ihrer Praxis.

2. Einfacher Export aus dem Archivsystem

Ab Version 7.24.01 erlaubt STARC medical  den einfachen Export von Bild- und Dokumentdaten im PDF/A-Format. Das Hochladen dieser lokal gespeicherten Dateien in die ePA erfolgt über ihr jeweiliges Praxisverwaltungssystem (PVS) – so können Sie die aus STARC exportierten Dateien problemlos verwenden.

Bilder (z. B. Röntgen) für Patienten bereitstellen

Die ePA unterstützt derzeit keine DICOM-Datenformate. Für eine praxisnahe Lösung bieten wir auf Wunsch eine Implementierung von QR-Codes in unsere STARC medical Software. Damit können Sie Ihren Patientinnen und Patienten z. B. Röntgen- oder Ultraschallbilder datenschutzkonform via QR-Code zur Verfügung stellen – direkt im DICOM-Format.

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Bestehende Kunden wenden sich bitte direkt an ihren STARC medical Ansprechpartner. Alternativ steht Ihnen unser Kontaktformular zur Verfügung.

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